Що про це думають підприємці?
Обовʼязкові акти виконаних робіт можуть скасувати для надавачів послуг, які отримують оплату безготівково. Бізнес підтримує ініціативу. Які нюанси залишається вирішити?
Ініціювали зміни на запит бізнесу, каже голова податкового комітету Верховної Ради Данило Гетманцев. «Були численні звернення, врешті знайшли компроміс», – говорить він. Законопроєкт №14023 Гетманцев подав на розгляд Верховної Ради 8 вересня.
Уряд наступного дня подав свій законопроєкт №14023-1. Економія для бізнесу може складати 20,2 млрд грн на рік на підготовці документів, заявляв міністр економіки Олексій Соболєв.
«Може йтися про папір, відправку документів курʼєром, оплату праці бухгалтера», – припускає власник львівського клінінгового сервісу «Чистота» Дмитро Шеремета. Замість актів виконаних робіт уряд пропонує використовувати рахунок-фактуру як підтвердження отриманої послуги.
Що про це думають підприємці та які питання в них залишаються?
Які документи потрібні бізнесу для виконання замовлень?
Акт (приймання) виконаних робіт – фіксує закінчення будь-яких робіт та приймання їх замовником за кількістю та якістю (визначення з офіційного порталу Державної податкової служби України в Івано-Франківській області).
Інвойс (рахунок-фактура) – інформує покупця про суму, яку потрібно сплатити за товар чи послугу. Не є первинним бухгалтерським документом і не фіксує сам факт передачі товару або виконання послуги (визначення Taxer.ua).
Дмитро Шеремета, власник клінінгового сервісу «Чистота»
Буде супер, якщо це реалізують. Все частіше наші контрагенти хочуть лише оригінали актів і рахунків, які ми їм відправляли у Vchasno чи M.E.Doc. Бюрократія затягується, і на це потрібно виділяти час та людей, особливо якщо в нас 20–30 замовників на місяць.
Крім того, якщо ти користуєшся Vchasno, а в контрагента стоїть M.E.Doc чи Dubidoc, доведеться додатково встановлювати собі й ці сервіси для взаємодії з ними, а це додаткові складнощі. Зрештою, папір потрібно зберігати і якось класифікувати на випадок перевірки. Якщо виставляти інвойси, за якими бізнесу переходять кошти, це дуже все спростить.
Оксана Лещенко, співзасновниця «4ID Провайдер корпоративної психології та добробуту»
Для 4IDце означає коротший цикл «роботи виконано -> оплата», кращий грошовий потік і менше рутинного навантаження на фінансову команду. Зможемо більше часу приділяти проєктній роботі та сервісу клієнтів замість паперового погодження актів. За потреби в окремих контрактах або тендерних вимогах ми готові й надалі підписувати акти виконаних робіт за взаємною згодою.
Важливо, щоб імплементація закону включала чіткі вимоги до реквізитів інвойсу та синхронізувала норми бухгалтерського і податкового обліку з новими правилами. За таких умов ефект від ініціативи буде відчутним. Проте залишається питання до уряду: якщо акти стають необовʼязкові при попередній оплаті, то як буде фіксуватися день надання послуги, протермінування та все інше?
Олег Чабан, власник компанії з ізоляції приміщень «Топ Акустик»
Передусім бізнес сам має зреагувати на постанову і спростити прийом-передачу робіт, особливо подачу документації. Наші приватні замовники самі вибудовують схему, за якою будуть працювати. При виконанні проєктів «Топ Акустик» витратив тонни паперу і час, щоб захиститися і отримати кошти.
Ініціатива уряду допоможе зекономити час на формування актів, уникнути зайвої біганини та черг, щоб їх підписати. Часто процес затягують штучно або це залежить від особистих відносин з людиною, яка може просто не мати настрою для підписання. Єдине відкрите питання – як буде вирішуватись питання з прийманням робіт.
Таїсія Ніковська, CFO маркетингової агенції MOKO Digital
Чи це спрощення для бізнесу – можна буде сказати після того, як Кабмін пояснить необхідні зміни в бухгалтерському та податковому законодавстві. Якщо постачальник послуг працює з післяплатою або відтермінуванням, а інвойс є прийнятим документом та дорівнює акту виконаних робіт (АВР) — то ланцюжок взаєморозрахунків закривається. Тоді інвойс є підставою до оплати та визнання заборгованості.
З іншого боку, в разі передплати, АВР є певною «страховкою» для нас та наших підрядників (продакшинів, інфлюенсерів тощо). Підписаний документ формально підтверджує, що робота виконана відповідно до умов договору. Якщо АВР стане необовʼязковим, то в разі суперечок щодо якості роботи можуть знадобитися додаткові докази — скріншоти, звіти, посилання. А цей процес ще не врегульований законодавчо.
Ключове питання стосується податкового обліку та взаємодії з держорганами. АВР наразі є документом, на підставі якого податкова визнає витрати. Якщо його не буде, необхідні законодавчі уточнення щодо того, як інвойси прийматимуться для податкового та бухгалтерського обліку.
Олег Говоруха, компанія з надання послуг геодезії «Геотоп»
Повністю підтримую ініціативу уряду. Підготовка і ведення документації часто призупиняє, а іноді навіть блокує взаємовідносини між контрагентами. Зʼявляється посередник з кожної сторони у вигляді бухгалтера, який виконує монотонну та непотрібну роботу. Значний час витрачається на погодження формату актів наданих послуг.
Процедура погодження формату і підписання актів займає декілька днів, а інколи сягає 1–2 тижнів. А якщо це питання стосується взаємодії бізнесу з бюджетними організаціями, то термін підписання актів триває місяцями. Це негативно впливає на бажання бізнесу працювати з державою.
За матеріалами forbes.ua
